20 Temmuz 2025 tarihi itibariyle yapay zeka destekli yeni Dış Ticarette Risk Esaslı Kontrol Sistemi (TAREKS)’ne geçiş yapılmıştı.
Bakanlık tarafından yapılan açıklamalarda noter onaylı taahhütname süreçlerinin kaldırılacağı; MERSİS, ESBİS ve KPS entegrasyonlarıyla firma tanımlamalarını sadeleştiren yeni kayıt ve yetkilendirme sistemine geçileceği belirtilmişti.
Bu çerçevede, 8 Ağustos 2025 Tarihli ve 32980 Sayılı Resmi Gazete ‘de Dış Ticarette Risk Esaslı Kontrol Sistemi Hakkında Tebliğ (Ürün Güvenliği ve Denetimi: 2025/28) yayımlandı.
25 Ağustos 2025 tarihi itibariyle TAREKS firma tanımlama ve yetkilendirmelerinde noter onaylı taahhütname yerine aşağıda belirtildiği şekilde işlem yapılacaktır. Firma tanımlama işlemi, yalnızca firma yetkilisi tarafından yapılabilecektir.
Firma tanımlama
MADDE 4- (1) Firma adına TAREKS’te işlem gerçekleştirilebilmesi için, firmanın öncelikle TAREKS nezdinde tanımlanması gerekir.
(2) Firma tanımlama işlemi, yalnızca firma yetkilisi tarafından yapılır.
(3) Firma yetkilisi, Bakanlık internet sayfasındaki E-İmza Uygulamaları bölümünde yer alan “Firma Tanımlama (TAREKS)” ekranı üzerinden giriş işlemlerini ve TAREKS taahhütnamesi imza işlemlerini tamamlayarak firma tanımlama işlemini gerçekleştirir.
(4) Firma tanımlama işleminin sonucu, başvuru sahibinin işlem esnasında beyan ettiği elektronik posta adresine bildirilir. Bakanlık, firmalara ulaşmayan bildirimlerden sorumlu değildir.
Firma kullanıcısının yetkilendirilmesi
MADDE 5- (1) Firma yetkilisi, TAREKS’e giriş yaptıktan sonra firma adına işlem yapacak kullanıcıları belirler. Söz konusu kullanıcıların sayısı birden fazla olabilir. Firma yetkilisi, firma kullanıcısı olarak işlem yapma yetkisine de sahiptir.
(2) Firma kullanıcısının yetkilendirilmesi işlemi, firma yetkilisi tarafından TAREKS’te “Firma Kullanıcısı Tanımlama” ekranı üzerinden TAREKS Taahhütnamesi imzalanarak gerçekleştirilir.
(3) Firma kullanıcısı, TAREKS aracılığıyla işlem yapabilmek için nitelikli elektronik sertifika, mobil elektronik imza veya e-Devlet şifresine sahip olmak zorundadır.
(4) Firma kullanıcısının yetki süresinin belirlenmesi, yetki süresinin uzatılması, yetkisinin askıya alınması ve azil işlemleri, firma yetkilisi tarafından TAREKS üzerinden gerçekleştirilir.
(5) TAREKS’te firma adına yapılan tüm işlemlerden, beyan edilen bilgilerin doğru, eksiksiz ve zamanında girilmesinden firma ve kullanıcısı birlikte sorumludur. Aksi bir durumun tespiti halinde, aykırı işlem yapan firmaya ve kullanıcısına fiilin ağırlığına göre ilgili mevzuat hükümleri kapsamında müeyyide uygulanır.
Kamu kurumu kullanıcıları için başvuru hükümleri ayrıca belirtilmiştir.
Daha önce TAREKS’e kayıt olan firmaların, firma kullanıcılarının ve kamu kurumu kullanıcılarının yeni kayıt oluşturması gerekmeyecektir.
Konuya ilişkin detaylara aşağıdaki bağlantıdan ulaşabilirsiniz
Dış Ticarette Risk Esaslı Kontrol Sistemi Hakkında Tebliğ (Ürün Güvenliği ve Denetimi: 2025/28)
